CONTABILIDAD Básica

CONTABILIDAD Básica

La Contabilidad es un elemento del sistema de informaciones de una empresa que proporciona datos sobre su patrimonio y la evaluación del mismo destinados a facilitar las decisiones de los administradores de la empresa.

Showing labeled posts as "notas de ajuste"
(View all posts)

CLASIFICACION Y TIPOS COMPROBANTES

Los comprobantes se clasifican en :

Documentos Probatorios y Títulos Valores

 

LOS DOCUMENTOS PROBATORIOS son los que constituyen una base de prueba de las operaciones de la empresa yaque indican quienes son las partes, de que tipo esla operación, sus condiciones, etc.

La mayoría de los documentos probatorios son la base de la registracion contable y ellos son:

 

BOLETA

 

Es un documento probatorio que se emite por las ventas realizadas contado (efectivo, cheque común) y que en casos expresamente autorizados por DGI pueden ser sustituidos por el ticket.

*Es emitida como mínimo en 2 vías.

*La emite quien realizó la venta y al comprador se le entrega la original.

 

 

FACTURA  → Comercial

                 → Pro forma

 

F. Comercial es un documento probatorio que se emite por las ventas realizadas crédito simple (Cta. Cte) o documentada (cheque o doc.).

*Respalda la venta y otorga la propiedad de la mercadería.

* Aumenta el saldo adeudado

*Se emite en un mínimo de 2 vías

*La emite quien realizó la venta y al comprador se le entrega la original.

 

F. Pro forma se utiliza a nivel internacional para la importación y/o exportación de artículos (compra / venta a crédito al extranjero) 

 

 

 

NOTAS DE AJUSTE  → Nota de déb. Contado

                                  → Nota de Débito

                                  → Nota de Crédito

 

Son documentos probatorios que se emiten cuando se detecta un error en una operación de venta contado o crédito.

 

N. de dev. Contado es una doc. probatorio que implica una devolución de valores a un cliente para solucionar un error cometido por la empresa

* Resta a la boleta

N. de Débito es un doc. probatorio que determina un aumento en la Cta. Cte del cliente.

*Aumenta el saldo sin haber una venta en ese momento.

* Se emite por interese, recargos, diferencias de precios en más.

* Mínimo 2 vías.

* Se le suma a la factura.

* La emite el vendedor y representa para el un aumento en los derechos y para el comprador un aumento en las obligaciones.

 

N. de Crédito es un doc. probatorio que constituye una disminución en la Cta.Cte del cliente.

* Disminuye el saldo sin haber realizado un pago

* Se emite por descuentos, devoluciones de ventas a crédito o diferencias de precios en menos.

* Mínimo 2 vías

* Se le resta a la factura.

 

RECIBO OFICIAL (recibe valores)

Es un doc. probatorio que se emite por la recepción de valores por pago de deudas ya sea en efectivo, cheques, conformes, etc.

* Se emite en un mínimo de 2 vías.

* Disminuye el saldo adeudado.

 

VALE DE CAJA

Es en doc. probatorio que emite el cajero pagador por concepto de adelanto.

 

ORDEN DE COMPRA

Es un doc. probatorio que se emite para la solicitud de apovicionamiento de material a un proveedor determinado.

*Se emite en un mínimo de 2 vías (original al proveedor, copia para verificar junto con la factura los bienes que se reciben)

* Comprobante de trámite externo, de uso interno.

* Debe tener: fecha, nombre de la empresa, a quien se dirige, la forma de pago, detalle de cantidad y del/los artículo/s, precio unitario y total y firma del responsable que lo solicita.

 

ORDEN DE VENTA

Es un doc. probatorio que emite la empresa desde un área a otra para satisfacer un pedido de materiales/servicios recibida de un cliente.

*Comprobante de uso interno para tener un control de depósito, para saber que salió de la empresa y para programar sus ventas)

*Se emite en un mínimo de 2 vías.

*Debe tener: fecha, nombre de la empresa, nombre del  cliente y domicilio, RUT del cliente, nº correlativo, nombre del comprobante, detalle y firma del responsable.

  

PEDIDO SECCIONAL

Es un doc. probatorio de circulación interna que registra la solicitud o requerimiento de material o mercadería de un área a otra.

 

REMITO

 

Es un doc. probatorio de uso externo que se emite por el traslado de bienes entre locales de una empresa o a un tercero. Sirve como respaldo cuando la mercadería no va acompañada de boleta, factura  u otro doc. que habilite su circulación legal.

*Se emite en 3 vías como mínimo: Cliente o destinatario (firmado por el destinatario)  Transportista y Archivo.

 

 

LOS TITULOS VALORES son documentos necesarios para ejercer el derecho literal y autónomo que en ellos figura.

Tienen valor por si mismos y no dependen de la operación que los originó. Quien lo crea se compromete a pagar una sumade dinero en una fecha determinada.

Los títulos valores son:

 

VALE, PAGARÉ O CONFORME

 

Es un doc. por el cual una persona se compromete a pagar una suma de dinero en una fecha determinada.

Tiene enunciaciones esenciales y facultativas

 

ESENCIALES:

*Nombre del título valor

*Lugar y fecha de creación

*Derecho que tiene el conforme en el título se incorpore

*Lugar y fecha para ejercer tal derecho

*Firma de quien la crea

*Debe tener la promesa incondicional de pagar determinada cantidad de dinero.

 

FACULTATIVAS

*El pago de intereses corrientes o moratorios

*Constitución en mora por el solo vencimiento de los plazos

*Posibilidad de pactar e cuotas o fracciones de vencimiento escalonado.

 

 CONFORME → actividad comercial

VALE O PAGARÉ → para obligaciones pecuniarias (préstamo de dinero)

 

VENTAJAS

*Orden Económico: Puede pagar deudas existentes

                                 Liquidez anticipada

*Orden Jurídico: Se constituye en título ejecutivo, sin necesidad de actividad judicial de reconocimiento de firma por lo que la intimación de pago podrá requerirse en un plazo de 3 días mediante telegrama colacionado.

 

CHEQUES

 

Es un título valor ideado para mover fondos depositados en una Cta.Cte bancaria.

Se extiende en formulario pre impreso entregado por el banco a sus clientes bajo el recibo.

FUNCIONES

*Remplaza a la moneda

*Sirve como medio de pago (extingue deudas)

*Permite disponer de los fondos que tiene en el Banco

*Puede ser emitido a favor de la institución que emite el cheque (Banco)

*Se presenta en libretas de 25 cheques

 

LIBRACIÓN (emisión) DE UN CHEQUE

Intervienen 3 personas → librador (emisor)

                                    → librado (Banco)

                                    → beneficiario (receptor)

 

 

LAS PARTES DEL CHEQUE SON:

*Tirilla

*Cuerpo: Es la parte esencial del documento en el cual consta la orden de pago

*Planilla de control: es una tabla que determina la fecha en que se emitió, a quien y el importe y queda en poder del que lo emitió para su control.

 

TIPOS DE CHEQUES

 

CHEQUE COMUN

Tiene una validez de 15 días corridos, contando desde el día que fue emitido.

Si la plaza (suc. Del Banco) no coincide con el lugar de emisión del cheque te dan 30 días de validez y si el cheque es emitido en el exterior tiene 180 días para hacer el cobro

 

CHEQUE DIFERIDO

Es igual al cheque común salvo que su ejecución es a plazo.

Tiene un máximo de 180 días a diferir.

 

CHEQUE CERTIFICADO

El Banco certifica que el cheque va a tener fondos hasta que este se cobre.

 

CHEQUE VIAJERO

Sirve únicamente al que viaja y solo lo puede usar en  locales habilitados.

 

CHEQUE DE PROVISION GARANTIZADA

Tienen un monto máximo por el cual lo van a poder emitir.